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Visualize schedules easily with multiple timelines and reduce inefficiencies with scheduling tools. Microsoft Project is a project management solution designed to help develop schedules, assign resources, manage budgets, analyze workloads, and track progress.
Features include the Team Planner view, Ribbon interface, and more. Learn more about Project Online. Submit timesheets to capture project and non-project time spent for payroll, invoicing, and other business purposes. Fully installed, up-to-date Project desktop application. One license covers up to 5 PCs per user. Plan projects with familiar scheduling tools like Gantt charts and built-in customizable templates to get you started. Microsoft plans include premium versions of these apps plus other services that are enabled over the internet, including cloud storage with OneDrive and Skype minutes for home use.
Microsoft plans are available as a monthly or annual subscription. Learn more. See system requirements for compatible versions of Windows and macOS, and for other feature requirements. However, internet access is required to install and activate all the latest releases of Office suites and all Microsoft subscription plans.
For Microsoft plans, internet access is also needed to manage your subscription account, for example to install Office on other PCs or to change billing options. Internet access is also required to access documents stored on OneDrive, unless you install the OneDrive desktop app. You should also connect to the internet regularly to keep your apps up to date and benefit from automatic upgrades.
To reactivate your apps, reconnect to the internet. Documents that you have created belong fully to you. If you cancel your subscription or it expires, you can still access and download all your files by signing in to OneDrive directly using the Microsoft account you used to set up Microsoft You do lose the additional storage that comes with your subscription, so you must save your files elsewhere or buy more OneDrive storage if your OneDrive account exceeds the free storage quota.
If you purchase an auto-renew subscription, your subscription starts when you complete your purchase. You can purchase auto-renew subscriptions from Microsoft If you purchase a prepaid subscription, your subscription starts when you activate your subscription and land on your My Account page.
You can purchase prepaid subscriptions from a retailer or reseller, or a Microsoft support agent. If you have an active Microsoft Family subscription, you can share it with up to five members of your household six total. When you use cloud-based services, your IT infrastructure resides off your property off-premises , and is maintained by a third party hosted , instead of residing on a server at your home or business on-premises that you maintain.
With Microsoft , for example, information storage, computation, and software are located and managed remotely on servers owned by Microsoft. Many services you use every day are a part of the cloud—everything from web-based email to mobile banking and online photo storage. Manage and deliver winning projects with Project Online. See plans and pricing. Support for Project has ended Updates are required to stay supported.
Please update to Microsoft to get product support. Find more information here. Best-in-class templates Employ templates to start your projects quickly and on the right track. Schedule efficiently Visualize schedules easily with multiple timelines and reduce inefficiencies with scheduling tools. Collaborate with ease Use tools like Microsoft Teams to foster better collaboration and productivity. Stay current Get new features, capabilities, and security updates available only for Project Online.
Compare Project and Project Online Professional. Project Online Professional. Project features. Manage project schedules and costs. Manage tasks, reports, and business intelligence. Allocate resources and track progress.
Team members can update task status, share documents, and communicate on projects. Track and monitor project health including everything from burndown charts to financials. Save your projects to the cloud for ease of access and seamless collaboration with your team. Assign resources to project tasks and request and lock in resources. Project Not included. Ready for Project Online Professional? See products and pricing. Expand all Collapse all. How do I know if my computer can run Microsoft ?
Is internet access required for Microsoft ? Will I still have control of my documents with Microsoft ? When would my subscription start? How do I share Microsoft with the rest of my household?
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Recuerde, primero debe seleccionar la tarea en la vista del panel superior para luego asignar los recursos. Escriba los valores reales necesarios para cada campo de cada tarea.
Cambios en las fechas de las tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Las vistas son la forma como Microsoft Office Project se comunica con el usuario.
Un ejemplo de este tipo de vistas es la Hoja de Recursos. Formularios: Representan los datos en un formato similar a un formulario en papel. Ejemplo: Formulario de tareas, Formulario de Recursos, entre otros. Algunos ejemplos son: Diagrama de Gantt y Vista Calendario.
Ejemplo de estas vistas son Uso de Recursos y Uso de tareas. Quiere decir que los comandos que ejecute se realizan sobre el panel activo. Figura 4: Diagrama de Gantt 2. No se encuentra el origen de la referencia. Con la vista Diagrama de red, se pueden revisar, crear o modificar las tareas y dependencias de tareas del proyecto en forma de diagrama de red o de relaciones. Por ejemplo, existe para recursos o tareas, tablas de costos, trabajo, uso, resumen, entre otras.
Puede crear un proyecto nuevo en una plantilla diferente. El proyecto puede incluir y mostrar vistas, tablas, campos y otros elementos diferentes.
Haga clic en Archivo — Nuevo proyecto en blanco. Figura Opciones para crear un proyecto. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Para escribir una fecha de comienzo, escriba o seleccione del calendario desplegable la fecha en la que desee iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.
Esto ayuda a definir correctamente el horario de trabajo de su proyecto. En la ventana que se abre, seleccione crear nuevo calendario base. En cuadro Calendario elija un calendario de la lista. Haga clic en Aceptar. Existe otro conjunto de cambios que se pueden aplicar para cambiar el comportamiento del proyecto y sus elementos Actividades, Recursos, Calendario Laboral, entre otros. Aunque se agreguen recursos a una tarea, el trabajo total permanece inalterado.
Las tareas de resumen y los proyectos insertados no pueden establecerse como condicionados por el esfuerzo. Significa que los recursos asignados permanecen fijos cuando aumenta o disminuye el trabajo de una tarea. En la pestana de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. Sistemas Expertos Ltda. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea. Microsoft Project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
Seleccione la tarea haciendo clic sobre cualquier campo y luego en la pestana Proyecto haga clic en Notas de las tareas. Las tareas de resumen muestran un resumen de los datos de las subtareas, que son las tareas agrupadas dentro de ellas. En la pestana Vista, haga clic en Diagrama de Gantt 2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen que contenga las subtareas que desee mostrar u ocultar. Haga clic en Mostrar subtareas para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareas para ocultar las subtareas.
En una vista de hoja, haga clic en las celdas que desea resaltar. Puede seleccionar hasta 10 celdas a la vez. En la pestana Tarea, haga clic en Fuente.
Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos. En Microsoft Project se pueden asignar tres tipos de duraciones para las tareas. Verifique que se encuentra en una vista de tarea por ejemplo, el Diagrama de Gantt Sistemas Expertos Ltda.
Pulse la tecla Enter para aceptar el nuevo valor. Elija la unidad de tiempo que desee. Las tareas de un proyecto suelen realizarse en una secuencia determinada. Cuando cree una tarea, Microsoft Project la programa para comenzar en la fecha de comienzo del proyecto.
Este tipo de precedencia es poco utilizado 4. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se denomina tarea sucesora. Una vez decidido el orden de las tareas, puede proceder a vincular las tareas relacionadas. En la pestana de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt. Forma 2: 1. En el lado derecho del Diagrama de Gantt seleccione una tarea con el Mouse en forma de cuadrante 3. Arrastre la tarea hacia abajo y luego hacia la tarea con la que la va a vincular es importante que primero arrastre el Mouse hacia abajo.
Aparece una ventana amarilla indicando el nombre de las tareas vinculadas. En la pestana de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt 2. En la ficha Predecesoras, cambie el tipo de precedencias. Este tiempo permite desplazar la tarea sucesora para retrasarla o adelantarla. Haga doble clic sobre la tarea que desea modificar. En la vista Diagrama de Gantt seleccione una tarea.
Haga clic en la ficha Avanzado. Recursos Empresariales: Los recursos empresariales son los que se crean en el fondo de recursos de la empresa. Recurso Material: Son los suministros, existencias stock , materiales u otros elementos consumibles usados para completar las tareas en el proyecto. Figura Recursos material en la vista Uso de Recursos En la siguiente lista se presentan algunas diferencias de los recursos tipo material con respecto a los recursos trabajo: Sistemas Expertos Ltda.
El recurso material no se redistribuye. En recurso material no usa calendario de recursos. Figura Tipos de recursos En principio, los recursos tipo material deben estar vinculados directamente al perfil de trabajo. En cambio, los recursos de costo deben ser independientes del perfil de trabajo y no se acumulan del mismo modo que los recursos tipo material. Los Recursos de costo no se conciben como algo que se acumula con una tasa, sino como costos directos.
En el lado izquierdo de la vista, elija el material usado para la tarea escribiendo el nuevo valor en el campo Trabajo. Haga clic en la ficha Recursos 4. Varios recursos pueden estar asignados a una tarea. Se pueden asignar tanto recursos de trabajo como recursos material a las tareas.
Cada tarea de un proyecto debe tener todos los recursos necesarios para llevarla a cabo. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que va a asignar un recurso y luego haga clic en Asignar recursos. Aparece la ventana Asignar recursos mostrada en la Figura En el campo Nombre, seleccione el recurso que desee asignar a la tarea. Haga clic en Asignar. Al programar los cambios, puede reemplazar un recurso por otro.
Aparece una vista combinada donde muestra el Diagrama de Gantt en la parte superior y el Formulario de tareas en la parte inferior. En el Diagrama de Gantt seleccione una tarea. En el Formulario de tareas haga clic debajo del campo Nombre del recurso. Abra la lista de recursos que aparece en el campo haciendo clic sobre la lista desplegable, como aparece en la siguiente figura Sistemas Expertos Ltda.
Los factores relacionados con los costos determinan la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y el modo en que se emplean los recursos trabajadores y equipos. Elija un recurso de la lista. Si no ha creado un recurso en el campo Nombre de recurso escriba un nombre de recurso. NOTA : Los cambios que se realicen en los recursos empresariales son temporales.
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